每当面试中出现计划组织协调类题目，考生往往表现出畏难情绪。一方面，同学们缺少实际操作;另一方面，同学们不了解活动部署和活动环节。尤其每当遇到创新的一些题型，如：主题活动，趣味比赛，接待等等。那么今天就将常见的活动流程进行梳理和汇总介绍。
一、接待
常见接待类型为接待上级领导、外省单位、兄弟单位、媒体、记者、参会企业、宣讲团等。在作答此类题目中，我们可以按照先表明此活动的目的意义，再突出重要要素。接待活动的目的意义：做好接待工作能够展示单位良好形象，便于实现来访者目的。
1.接待筹备阶段：
(1)联系确认事项：人数、性别、年龄、宗教信仰、饮食习惯、职务、到达时间、日常安排;
(2)物品准备：公务接待申请单、工作汇报、卫生清理等;
2.接待落实阶段
(1)参观：陪同被接待对象进行参观，如办公区、单位工作成绩、所管辖卫生区、文化文物遗址区等;
(2)交流会：汇报有关工作，展示所取得成绩、现存问题、下步工作安排，回答被接待对象提问，听取被接待对象意见建议，做好记录;
3.接待收尾阶段
(1)合影留念，开展欢送会，按照意见进行工作修改完善，并及时进行反馈;
(2)整理文字音频文件，审核经费报销，撰写工作小结;
4.注意事项
进行接待时应根据被接待对象目的安排行程，确保实现接待目的。
二、趣味运动会
例题：机关单位准备开展趣味运动会，项目有足球、篮球、围棋等十多项，领导对此事特别重视，希望大家踊跃参与。如果领导把这项活动交给你负责，你会如何保证活动效果?
本题的活动目的、意义在于丰富业余文化生活，响应“全面健身”的号召，强身健体，增强团队凝聚力，帮助员工树立健身健康意识。
1.前期动员：通过单位内部